Teammoderation zur Reflexion

Alles für die Tonne? (Natürlich haben wir alle Ergebnisse digital für die Nachwelt aufbewahrt…)

Ich durfte in den letzten Wochen mehrere Workshops mit Teams moderieren. Manchmal bietet sich das zum Jahreswechsel, zum Teamjubiläum oder einfach nur in einem bestimmten Rhythmus an. Kurz den Arbeitsalltag verlassen und die Ausrichtung der Zusammenarbeit neu justieren.

Wozu einen externen Moderator?

Einen externen Moderator für Jahresreflektion und Planung zu haben hilft dem Team auf mehreren Wegen:

• Ein neutraler Moderator sorgt für faire Gesprächssituationen und neutrale Ergebnissicherung.
• Ein neutraler Moderator stellt „dumme Fragen“ und kann damit viel Klarheit in der Kommunikation erreichen.
• Ein externer Moderator ermöglicht dem Teamleiter aktiv mitzuarbeiten, ohne eine Doppelrolle als Moderator innezuhaben.
• Ein externer Moderator kann frische Impulse in das Team tragen und so langfristig bereichern.
• Als externer Moderator kann ich unbelastet mit den Teammitgliedern arbeiten und so verändert sich die Agenda oft und hoffentlich in eine Richtung, die dem Team noch besser hilft.

Was ist konkret passiert?

Wir haben folgende Agenda bearbeitet:

• Grundlagen von KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
• Jahresrückblick 2025 – Was war gut, was war schlecht? Was können wir daraus für 2026 lernen?
• Multitasking
  • Wie organisieren wir Termine so, dass sie effektiv ablaufen?
  • Was können wir im Alltag tun, um uns selbst weniger abzulenken?
  • Intensive Diskussion, Simulationen und Methodensammlung für die Zukunft
  • Wie beschreiben wir Aufgaben so, dass sie uns motivieren?
• Ein Impuls zum SCARF Modell von David Rock
• Ein Impuls zu Feedback und wie das eine positive Zusammenarbeit unterstützen kann.
• Auf Wunsch des Teams haben wir eine kurze Exploration „die Stufen des Zuhörens“ eingebaut.
• Ausblick 2026
  • Was wollen wir erreichen?
  • Was fordern unsere Kunden von uns?
  • Worauf freuen wir uns? Begleitet wurde dieses Programm von jeder Menge persönlicher Zeit mit den Kollegen im sonst meist remote arbeitenden Team.

Die Fragen und die „Aha-Momente“ des Teams sprachen eine deutlich Sprache: Da war viel spannender Input dabei und ich bin aus meiner Moderatorenperspektive sicher, dass einige neue Gedanken aus diesem Meeting in den Alltag wandern werden.

Feedback des Kunden

„Das Team-Offsite zum Jahreswechsel mit Armin war für uns eine richtig gute Erfahrung. Ich konnte mich ganz auf die inhaltliche Arbeit und den persönlichen, intensiven Kontakt zu meinem Team konzentrieren, da Moderation und Ablauf professionell bei Armin lagen. Die gemeinsame Vorbereitung, unser Rückblick auf 2025, die Arbeit mit SCARF, der Fokus auf gutes Feedback und viele kleine Impulse aus der Positiven Psychologie haben spürbar etwas ausgelöst – wir waren voll dabei, haben viel gelernt und hatten gleichzeitig richtig Spaß.“

(Steffen Bieberstein, Head of Digital Business, Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG)

Kontaktaufnahme

Ja, ich biete Teamcoaching, Workshopmoderation und Offsites für Unternehmen im Raum Karlsruhe an. Wenn es etwas ausgefallener sein darf, gerne auch als Open Space Großgruppemoderation.

Falls Ihr euch fragt, wie eine externe Moderation für euer Team stattfinden kann, sprecht mich unverbindlich an. Wir finden eine Lösung, die zu euren Wünschen und Bedürfnissen passt. Im vorliegenden Fall handelte es sich um ein Team, mit dem ich bisher nicht zusammengearbeitet hatte… den gewünschten Effekt hat die Kooperation dennoch erreicht.

Für die nächsten Wochen sind noch weitere Workshops mit verschiedenen Kunden geplant und ich freue mich riesig darauf! Nicht selten haben gerade die Impuls auf Workshops einen besonders nachhaltigen Effekt, was auch mir als Moderator immer wieder Freude macht!